Pernahkah anda perlu menyampaikan penyesalan kepada jemputan kepada sesuatu yang tidak dapat anda hadiri? Ia tidak selalu menjadi perkara yang paling mudah dilakukan, terutama jika anda khawatir bahawa orang yang menghantarnya kepada anda akan kecewa.
Kebanyakan orang suka mendapat jemputan untuk pesta dan acara, tetapi ada kalanya anda tidak dapat menerima. Seperti yang janggal kerana mungkin, anda perlu membiarkan tuan rumah tahu bahawa anda tidak akan dapat membuatnya. Anda tidak boleh mengabaikan jemputan, atau anda mungkin mendapati diri anda tanpa jemputan kepada pihak yang akan datang.
Menolak jemputan membuat ramai orang tidak selesa, tetapi ia tidak perlu. Kemungkinannya, orang yang menjemput anda ke pesta atau acara memahami bahawa ada perkara lain yang menekan dalam hidup anda. Kunci untuk melakukannya dengan betul adalah mengikut garis panduan etika yang betul dalam cara yang sebenarnya dan tanpa membuat banyak alasan. Jika anda mengendalikan penyesalan anda dengan betul, anda akan terus menerima jemputan kepada pihak yang akan datang.
RSVP
Kebanyakan kita menikmati pesta, perkahwinan, sekolah tinggi atau tamat pengajian kolej, makan malam, atau petang dengan rakan-rakan, tetapi tidak mungkin untuk melakukan segala yang kami mahu lakukan atau pergi ke mana-mana yang kami mahu. Adalah penting untuk membiarkan penarik mengetahui dengan secepat mungkin bahawa anda tidak akan berada di dalam bentuk surat penyesalan atau nota, walaupun RSVP tidak diminta.
Nada
Anda akan mahu memadankan nada jemputan apabila anda menghantar penyesalan. Jika anda menerima jemputan rasmi pada alat tulis linen, penyesalan anda harus mempunyai nada yang lebih formal. Anda boleh menjadi lebih santai apabila jemputan kurang formal, dihantar melalui e-mel, atau secara lisan sahaja.
Contoh penyesalan rasmi
Cik Susan Hendricks
Menyesal bahawa dia tidak akan dapat menerima
Marsha Blalock dan jemputan perkahwinan Tim Yale
Pada hari Jumaat, 12 Jun.
Contoh penyesalan tidak rasmi
Kepada Claudia,
Saya minta maaf saya tidak akan dapat menghadiri pesta ulang tahun ke tiga puluh anda pada hari Sabtu. Saya akan keluar dari bandar hujung minggu, melawat kawan-kawan lama semasa reuni kelas kami. Saya kecewa kerana saya suka meraikan dengan anda. Saya pasti semua orang akan mempunyai masa yang hebat. Mungkin kita boleh meraikan nanti selepas saya kembali. Saya akan hubungi awak.
Nikmati hari istimewa anda!
Cinta,
Eileen
Dear Paul,
Tahniah atas promosi anda! Saya teruja untuk melihat bahawa anda akhirnya mendapat kedudukan yang anda mahu. Anda pastinya layak selepas semua kerja keras yang telah anda kerjakan. Sayangnya, saya sudah membuat perancangan untuk malam perayaan dan tidak akan dapat menghadiri pesta promosi anda. Saya berharap anda dan seluruh kumpulan mempunyai letupan.
Berbual lagi nanti,
Ed
Perubahan rancangan
Sekiranya sesuatu berubah selepas menghantar penyesalan anda, dan anda boleh pergi, terpulang kepada anda sama ada anda perlu menghubungi hos. Apa yang anda tidak mahu lakukan ialah kelihatan mewah atau mencabar.
Sekiranya anda dapat melihat bahawa anda dapat hadir selepas anda menolak jemputan, hubunglah dengan segera dengan segera. Bersedia untuk menerima kemungkinan bahawa orang lain telah mengisi slot tersebut dan bersikap ramah terhadapnya. Jangan bertindak seolah-olah anda cedera kerana, selepas semua, anda adalah orang yang menolak jemputan, untuk bermula dengan.
Apa yang Tidak Boleh Katakan atau Lakukan
Berikut adalah beberapa perkara yang tidak boleh dilakukan atau katakan apabila menghantar penyesalan anda:
- Jangan berbohong dan mengatakan anda mempunyai rancangan apabila anda tidak. Sekiranya anda tidak mahu pergi ke acara itu, cuma katakan bahawa anda tidak dapat hadir.
- Jangan membuat komen kasar, seperti mengatakan anda lebih suka berada di mana-mana tetapi di sana.
- Jangan katakan, "Anda tidak datang ke pesta saya, jadi mengapa saya perlu pergi ke rumah anda?" Memegang dendam sangat tidak baik dan kasar.
- Jangan katakan anda tidak mahu pergi kerana seseorang yang anda tidak suka akan berada di sana. Anda seorang dewasa. Anda sepatutnya dapat mengendalikan situasi di mana orang-orang paling kurang anda berada.
- Jangan mengatakan anda akan pergi dan kemudian mengubah fikiran anda kerana tawaran yang lebih baik dipaparkan sendiri. Sebaik sahaja anda berkomitmen untuk berada di sana, anda perlu pergi kecuali ada penyakit, kematian, atau kecemasan keluarga yang lain.
- Jangan membuat kontes kehadiran anda pada sesuatu yang dangkal, seperti apa yang akan disampaikan atau tetamu lain yang akan berada di sana.