Fotosearch / Getty Images
Adakah anda merancang apa-apa jenis acara yang memerlukan menghantar undangan? Jika ya, petua ini mungkin membantu anda dengan kata-kata dan nada. Sama ada ia adalah majlis makan malam rasmi yang memerlukan orang untuk berpakaian dalam pakaian terbaik mereka, pesta ulang tahun kanak-kanak luar di mana tetamu boleh memakai seluar jeans, atau pembaptisan bayi di mana anda mengharapkan orang memakai pakaian gereja, anda perlu mengikuti beberapa langkah mudah garis panduan.
Maklumat Asas untuk Semua Undangan
Terdapat beberapa perkara yang perlu disertakan semua jemputan. Anda mahu tetamu anda tahu tujuan acara tersebut (jika ada), masa (permulaan dan akhir), tempat, arahan khas (contohnya, pesta kostum), dan gaya (formal atau kasual). Anda juga harus meminta tetamu anda untuk RSVP supaya anda lebih dapat merancang.
Berikut adalah beberapa perkara lain yang anda ingin masukkan dalam jemputan anda:
- Sama ada tetamu anda boleh membawa orang lain atau tidak
- Arahan khas khusus untuk acara itu (contohnya, lampu suluh untuk permainan tag petang waktu malam kanak-kanak)
- Sekiranya ia adalah pesta kanak-kanak, sama ada anda mahu ibu bapa melekat atau melepaskan anak mereka
- Jenis makanan yang disajikan dalam kes alahan
- Minta alahan atau maklumat kepekaan makanan
- Kod pakaian
Jemputan Acara Formal
Untuk acara rasmi, anda mahu jemputan untuk memadankan nada itu. Ini sebabnya ramai orang akan mengukir atau menulis tulisan tangan mereka. Anda mungkin atau tidak boleh menggunakan kata-kata rasmi.
Inilah contohnya:
Elizabeth Jewell dan Gabriella Daniels
meminta kesenangan syarikat Judith Walker
semasa makan malam
pada hari Sabtu, Februari lapan belas
pada pukul tujuh
7 Tempat Evenstar
123-555-1111
Contoh di atas menggunakan nada rasmi. Bagaimanapun, jika anda lebih selesa dengan "menjemput anda" daripada "meminta kesenangan, " itu baik-baik saja.
Jemputan Acara Kasual
Apabila menjemput seseorang untuk mendapatkan keseronokan kasual, anda boleh memilih nada perbualan yang lebih banyak. Pilihan lain adalah menyatakan fakta-fakta. Apa sahaja yang anda pilih, anda akan mahu maklumat asas yang sama.
Berikut adalah contoh jemputan kasual:
Hazel beralih lapan, jadi datang dan perjamuan dengan kami!
Di mana: Pusat Trampolin Bounce-and-Jump di 123 Main Street
Bila: Sabtu, 18 Februari
Masa: 2 - 4 petang
Pakai pakaian dan kaus kaki yang selesa
Telefon: 123-555-1111
Sila RSVP pada hari Khamis, 16 Februari
Kami berharap dapat melihat anda di sana!
Jemputan yang hanya menyatakan fakta mungkin seperti ini:
Apa: Pesta ulang tahun Jimmy ke-8
Di mana: 1234 Summerhouse Street
Bila: Sabtu, 11 Mac
Telefon: 555-123-4567
Sila RSVP pada hari Khamis, 9 Mac
Apa yang Tidak Termasuk pada Jemputan
Anda tidak perlu memasukkan apa-apa selain yang disenaraikan pada salah satu undangan di atas. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mahu menerima hadiah, anda boleh menggunakan penyataan ringkas seperti "Tiada hadiah, " atau "Sebagai ganti hadiah, sila sumbangkan kepada tempat perlindungan haiwan tempatan." Atau jika acara tersebut adalah penggalangan dana, anda boleh menyatakannya.
Walaupun ramai pengantin dan pengantin suka menyertakan nama pendaftaran hadiah mereka atas jemputan, bukanlah perkara yang patut dilakukan. Sebaliknya, anda boleh meminta sahabat atau saudara terdekat untuk memberikan maklumat itu secara berasingan. Jangan sekali-kali meminta wang dalam jemputan kerana ia adalah kejam dan boleh menjadi sangat luar.
Sebelum Menghantar Jemputan
Semak senarai tetamu anda. Anda perlu memastikan anda mempunyai jemputan yang mencukupi dan beberapa tambahan. Lagipun, seseorang dari senarai asal anda mungkin tidak dapat hadir, memberikan tempat untuk orang lain yang anda ingin jemput.
Sama ada anda menggunakan jemputan yang dicetak secara profesional atau anda menulisnya sendiri, pastikan anda membacanya terlebih dahulu sebelum anda memasukkannya dalam mel atau menyerahkannya. Itu agak lebih mudah daripada perlu memanggil semua orang untuk membetulkan tarikh, masa, atau alamat selepas ia dihantar.
Apabila Anda Terima Jemputan
Ingat bahawa tidak semua orang tahu etika yang betul untuk menghantar jemputan, jadi jangan terlalu kecewa jika anda menerima orang yang tidak mengikuti garis panduan ini. Mengekalkan sikap positif apabila anda menghantar RSVP untuk menerima atau menolak jemputan. Sekiranya anda pergi, lupa tentang kesilapan tuan rumah dan bersenang-senang. Lagipun, parti itu adalah perayaan, dan anda telah dihormati dengan jemputan.
Diedit oleh Debby Mayne