Jamie Grill / Getty Images
Nota terima kasih adalah konsep yang mudah. Surat terima kasih, atau nota, menunjukkan penghargaan untuk perbuatan, ungkapan, atau hadiah yang bijaksana. Selalunya formaliti potensi kad tulisan tangan boleh menakutkan kepada penulis. Ramai orang berfikir bahawa kata-kata surat terima kasih perlu sempurna sebelum ditandatangani, dimeteraikan dan disampaikan yang pulangan menyebabkan banyak tekanan bahawa nota-nota itu tidak pernah dihantar.
Sebelum semua peraturan lain, ingat bahawa surat tidak sempurna yang datang dengan sentimen yang tulus adalah lebih baik daripada nota sempurna yang tidak pernah ditulis.
Berikut adalah panduan ringkas untuk surat-surat terima kasih dan tidak perlu terima kasih untuk membantu meringankan anda. Anda mungkin mendapati bahawa dalam sesetengah kes di mana anda fikir surat bertulis diperlukan, itu tidak. Terdapat juga beberapa contoh surat untuk memulakan anda. Tetapi ingat, ini hanyalah satu formula mudah untuk diikuti, anda perlu memperibadikan nota terima kasih anda untuk menjadikannya bermakna kepada penerima.
Surat Do's of Thank You
- Hantar surat terima kasih anda secepat mungkin.
- Surat-surat boleh dihantar pada alat tulis informal, kecuali nota perkahwinan terima kasih yang biasanya dihantar pada alat tulis rasmi.
- Sentiasa membuat rujukan spesifik pada hadiah yang menjadi subjek huruf tersebut, seperti "Terima kasih banyak untuk sweater biru. Bagaimana anda tahu itu warna kegemaran saya?"
- Sentiasa hantar surat dalam situasi berikut:
- Hadiah perkahwinan.
- Untuk surat simpati, bunga, atau kad massa.
- Kepada tuan rumah selepas parti yang dihoskan untuk dihormati.
- Untuk hadiah pengantin atau bayi mandi.
- Untuk hadiah yang diterima melalui pos.
- Selepas dilayan oleh bos anda.
- Hadiah yang diterima semasa penginapan di hospital.
- Setelah menjadi tuan rumah sebagai penjaga untuk satu atau lebih malam (kecuali seorang saudara terdekat atau rakan yang melakukan hosting).
- Untuk nota atau hadiah tahniah.
- Nota terima kasih tidak diperlukan dalam situasi berikut, tetapi masih menjadi isyarat yang bagus:
- Selepas menjadi tetamu di majlis makan malam.
- Selepas wawancara kerja (tidak diperlukan, tetapi pasti idea pintar).
- Untuk hadiah ulang tahun yang diterima dan dibuka secara peribadi, dan anda telah mengucapkan terima kasih kepada pemberi secara peribadi.
- Apabila seorang rakan telah membantu anda dengan nikmat istimewa seperti menjaga anak, makan semasa anda sakit, menjalankan tugas untuk anda apabila anda tidak mampu.
- Kepada wakil jualan yang telah melayan anda secara peribadi sebagai sebahagian daripada hubungan perniagaan.
Surat-surat Pembaharuan
Jangan tunda dalam menghantar kebanyakan huruf. Umumnya, surat hendaklah dihantar dalam masa seminggu selepas menerima hadiah atau isyarat. Satu-satunya pengecualian untuk masa ini adalah seperti berikut:
- Terima kasih surat untuk hadiah hospital harus dihantar sebaik sahaja pesakit cukup baik untuk menghantarnya, kapan saja.
- Garis panduan semasa untuk hadiah perkahwinan terima kasih surat adalah bahawa surat-surat itu harus dihantar dalam masa tiga bulan setelah menerima hadiah. Walau bagaimanapun, memandangkan tugas monumental berpotensi yang akan memberi kesan kepada pengantin lelaki selepas berbulan madu, masuk akal untuk menghantar nota segera setelah hadiah diterima (selalunya hadiah perkahwinan dihantar sebelum tarikh perkahwinan).
Kepentingan surat terima kasih yang diperibadikan tidak boleh ditekankan cukup.
Walaupun kebanyakan surat ucapan terima kasih boleh dihantar pada alat tulis informal, itu tidak bermakna ia baik untuk menggunakan sekeping kertas yang terkoyak dari pad senarai beli-belah anda. Cari kad nota yang mencerminkan keperibadian anda, dan simpan bekalan yang sedia ada di tangan. Mereka tidak perlu menanggung banyak wang. Malah, jika anda berbelanja dengan tekun, anda boleh mencari kad yang murah dan menarik di kedai dolar.
Tidak perlu berbohong jika anda tidak menyukai hadiah. Sekiranya ada sesuatu yang tidak sesuai dengan citarasa anda, anda masih harus menunjukkan penghargaan terhadap pemikiran yang telah dipilih untuk anda. Anda sentiasa boleh berkata "Terima kasih kerana berfikir (isi kosong). Saya akan sentiasa memikirkan anda setiap kali saya menggunakannya."
Menangani Nota Terima Kasih
Terima kasih surat hendaklah ditujukan kepada individu yang menandatangani kad hadiah anda. Dalam kes hadiah dari keluarga, sampul surat itu boleh ditujukan kepada Encik dan Puan Pilato, dan ucapan itu boleh "Dear Donna and Joe." Anda boleh membuat rujukan kepada ahli keluarga yang tinggal di dalam badan nota tersebut: "Tolong terima ucapan terima kasih saya kepada Gina dan Marie, dan beritahu mereka berapa banyak saya menikmati buku ini."
The formality of your greetings should be based upon your relationship with the person you thank. Contohnya, dalam ucapan terima kasih untuk temu duga kerja, salam harus membaca "Dear Ms O'Brien" melainkan Ms. O'Brien memberi anda kebenaran untuk mengatasi beliau dengan nama pertamanya. Begitu juga, terima kasih untuk hadiah perkahwinan yang diterima daripada rakan-rakan ibu bapa anda harus ditujukan kepada "Dear Mr and Mrs. Cohen" melainkan anda membesar memanggil mereka dengan nama pertama mereka.
Apabila mengarang ucapan terima kasih atas keramahtamahan, anda hanya boleh mengarahkannya kepada pelayan rumah anda (mengandaikan dia adalah orang yang melakukan kerja itu), tetapi masukkan ucapan terima kasih kepada suami dalam teks: "Tolong beritahu Aldo mengetahui betapa kami menghargai anda keramahan yang mesra dan kisahnya yang sangat menarik ketika makan malam. "
Contoh Surat Terima Kasih untuk Hadiah Perkahwinan
Berikut adalah beberapa contoh mudah terima kasih surat untuk hadiah perkahwinan. Seperti yang anda dapat lihat, ia tidak perlu menjadi dokumen panjang tesis.
Mak Cik Gloria,
Terima kasih banyak untuk stemware yang indah yang anda hantar kepada kami. Saya tahu ia akan kelihatan hebat di atas meja kami dan kami tidak boleh menunggu untuk menjemput anda untuk makan malam selepas perkahwinan supaya anda dapat melihat sendiri. Anda sentiasa mempunyai rasa yang indah dalam hadiah!
Melihat ke hadapan untuk melihat anda pada hari besar kami!
Dengan cinta,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Dear Encik dan Puan Reingold,
Terima kasih atas lilin indah yang anda berikan kepada kami untuk perkahwinan kami. Mereka pasti akan terus membakar percintaan di meja kami selama bertahun-tahun yang akan datang.
Salam sejahtera-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Dear Marjorie dan Jack,
Anda berdua sentiasa tahu cara memilih hadiah yang sempurna! Kami hanya suka koleksi CD yang anda berikan kepada kami sebagai hadiah perkahwinan. Anda akan datang segera supaya kami dapat menikmati pesta makan malam pertama kami bersama-sama sebagai pasangan suami isteri. Kami pasti akan melancarkan pemain CD malam itu untuk menikmati lagu-lagu baru.
Cinta,
Tina dan Bill
Contoh Surat Terima Terima untuk Temubual Kerja
Tujuan temu duga kerja terima kasih surat adalah untuk menyatakan penghargaan kepada pewawancara untuk meluangkan masa dari jadual sibuk mereka untuk bercakap dengan anda. Walau bagaimanapun, surat-surat ini memberikan manfaat tambahan untuk menjaga nama anda di depan syarikat sebagai calon untuk tugas tersebut.
Dear Cik Brown,
Saya sangat senang bertemu dengan anda pada hari ini dan mengetahui lebih lanjut mengenai kedudukan pengurus pejabat di Widget Company.
Seperti yang kita bincangkan, saya percaya pengalaman 5 tahun saya di Acme Company memenuhi keperluan anda untuk mengisi jawatan ini. Walaupun saya senang bekerja di Syarikat Acme, saya menanti-nantikan cabaran baru dan tanggungjawab yang lebih besar ketika saya meneruskan kerjaya profesional saya.
Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi dan terima kasih sekali lagi untuk berjumpa dengan saya hari ini.
Yang ikhlas,
Bob Doe
Contoh Surat Terima Kasih untuk Mandi Bayi
Hadiah mandi bayi terima kasih surat hendaklah antara yang paling mudah untuk dihantar. Kebanyakan hadiah menyebabkan seorang ibu yang baru memancarkan prospek untuk melihat bayinya menggunakan hadiah itu. Cabaran yang paling sukar, dalam kes ini, adalah untuk mendapatkan nota tersebut tepat pada masanya. Terdapat banyak perkara yang perlu dilakukan semasa bersiap untuk bayi baru! Dan walaupun etika formal tidak memerlukan nota dalam kes ini jika hadiah dibuka di pancuran dan pemberi terima kasih secara peribadi, ia masih tetap lazim untuk menghantar nota tepat pada masanya.
Kepada Mary Jean,
Saya hanya suka tidur bayi, menerima selimut, dan kelinci kecil yang kamu berikan kepada saya di bilik mandi. Seperti biasa, anda terlalu murah hati. Saya tidak sabar untuk menggunakannya dengan Bayi - Saya tahu dia akan kelihatan comel di dalamnya.
Saya harap kita dapat menghabiskan sedikit masa bersama sebelum bayi tiba dan saya sampai telingaku pada lampin!
Cinta,
Clarissa